各二级学院:
图书属于学校的固定资产,为加强资产管理,有效地使用经费,完善采购程序,明确管理责任,规定如下:
一、学校各类图书的订购、登记入账、借阅等,统一由图书馆办理。各二级学院需要购买教学科研所需图书者,可将拟购清单提交图书馆文献建设与技术服务部(以下简称文献部),也可登录图书馆网站,做为读者荐购,由图书馆统一购买,经过编目加工、数据录入系统后,需要者到图书馆借阅。
图书馆文献部联系人:许凡
电 话:13615265377
邮 箱:615207636@qq.com
二、各二级学院使用非图书馆经费购置的教学科研用书,需将已购买的图书交至图书馆文献部进行加工、录入系统后,到图书馆借阅,同时,购买方凭“南京师范大学中北学院个别财产帐清单(按册)”,到资产管理处办理固定资产入库手续。
三、学校各类期刊的订购、登记入账、借阅等,统一由图书馆办理。每年12月期刊征订期内,各二级学院将各自的需求报到图书馆文献部,由图书馆统一订购,图书馆经过验收签到后,各二级学院每月按期到图书馆领取新刊。第二年的5月之前,需将前一年的期刊按种类整理好,送交图书馆装订收藏。
三、图书馆购置的图书统一按图书码洋录入系统,办理固定资产入库时,对应的折扣率及实洋数作为附注说明一并提交。
四、上述规定自通知之日起执行。
特此通知。
图书馆
财务处
资产管理处
2023年5月26日